[Kevin Harrington]: MIC Проверьте один, два, MIC Проверьте один, два, проверьте микрофон один, два.
[Matt Leming]: Хорошо. Заседание заседания комитета по обслуживанию резидентов и общественного комитета. Мистер Клерк, когда вы будете готовы, пожалуйста, позвоните в рулон?
[Adam Hurtubise]: Советник Каллахан? Подарок. Советник Лаззаро? Подарок. Советник Скарпелли будет отсутствовать сегодня вечером. Советник Ценг будет опоздать. Стул Леминг?
[Matt Leming]: Спасибо. Там советник Ценг сказал мне, что он застрял в пробке. Таким образом, первое, над чем будет работать сегодня вечером, - это проект информационного бюллетеня городского совета Медфорда за апрель. Ради редактирования я просто собираюсь удержать минуту. Я просто собираюсь поделиться своим экраном очень быстро. Ладно, у меня только что новый компьютер, так что, кажется, есть проблема с обменом на данный момент. Извините, просто открытие настроек. В один момент мне просто придется уйти и вновь открыть масштаб. Опять же, новый компьютер, так что я просто пытаюсь поделиться своим экраном. Хорошо, возвращаясь к увеличению. Хорошо, вот хорошо. Хорошо, идеально. Хорошо. Хорошо, поэтому у нас есть версия информационного бюллетеня городского совета Медфорда, которая была прошел, который был создан советником Каллаганом. Я вижу этот абзац здесь, говоря, что это был наш первый информационный бюллетень. Итак, о, подождите, нет, извините, это апрель 2024 года. Нет, извините, это были, мои извинения, у меня был апрель 2024 года, это открытая версия марта 2025 года. плохое окно. Хорошо. Оки Доки. Так что я также собираюсь, для этого, я просто отмечу здесь, что нам нужно вставить в примечание о основных словах Так что, да, мы включили, в прошлый раз, когда я знаю это, о основных словах, связанных с предыдущим информационным бюллетенем. Получил, я полагаю, что советник Лаззаро получил несколько заметок от советника Цена, который немного управляет, который сейчас застрял в движении, заявив, что у него есть некоторые изменения в текущем проекте информационного бюллетеня. Если вы хотите поделиться этим действительно быстро, и я мог бы просто сделать практические изменения здесь.
[Emily Lazzaro]: Абсолютно. Я счастлив сделать это. Прежде всего, он сказал, что мы связываем бюджетные запросы городского совета и запросы отдельных советников. Я думаю, что моя редакция на это, вероятно, мы хотели бы Выделите те, которые мы закончили тем, что предложили мэру. Второе - на самом деле, вы хотите заняться секундой, или я должен пройти через все?
[Matt Leming]: Я обычно предоставляю гиперссылки во время, когда на самом деле форматирую. Я не уверен, имел ли он из записки, что он просто хотел, чтобы мы предоставили гиперссылки этим документам, или он хотел, чтобы мы фактически обрисовали в общих чертах, какой человек, о, просто, советник Ценг сейчас здесь.
[Emily Lazzaro]: О, отлично. Я позволю советнику Ценгу пойти на это.
[Matt Leming]: Здравствуйте, мы были, советник Ценг, мы просто говорили об одной из ваших заметок, чтобы ссылаться на отдельные запросы советника об этом. Вы имели в виду просто добавить гиперссылки во время форматирования или на самом деле?
[Justin Tseng]: Да, это все, что я имел в виду.
[Matt Leming]: Хорошо, хорошо. Ну, я обычно делаю это во время, я обычно просто делаю это во время процесса форматирования.
[Justin Tseng]: Замечательный.
[Matt Leming]: Сделайте быстрое объяснение того, каким является район коридоров Салем -стрит в зеленом счете. Оки Доки. Таким образом, район коридоров Салема в координатах города Грин. Может что -то вроде ... Это кажется достаточным? Спасибо. Спасибо. И так как мы говорим о бюджете, хорошо. Ага. А затем для бюджета в сфере обсуждений, включенных.
[Unidentified]: хочу сделать.
[Matt Leming]: Я тоже задаюсь вопросом, так что это немного другое форматирование. Обычно мы хотели бы, чтобы 4 марта и 11 марта, бла, бла, бла, произошло, хотя даты отмечены здесь. Так что это немного безумно, что приятно, но мне интересно, имеет ли значение последовательности формата кому -либо, кроме меня, советника Лаззаро.
[Emily Lazzaro]: Я не ненавижу это форматирование. Я нашел другое форматирование, я имею в виду, для последовательности, я думаю, мы все хорошо, я говорю за себя, я просто пытался сохранить его последовательным. Но было избыточным повторять эту формулировку таким же образом. Мне также нравится это. Вы знаете, это были, вы знаете, регулярные собрания городского совета, и в нем говорится 11 марта как подзаголовок. Мне нравится это. Я имею в виду, я, я, я не думаю, что кто -то тоже есть, так же, как и наш. Может быть, это неправда, но я не уверен, что есть кто -то, кто читает наши информационные бюллетени с прекрасным зубным гребнем. Хм, и, как мы все еще можем быть достаточно рано в процессе, мы можем попробовать несколько разных вещей, и посмотреть, что кажется наиболее эффективным. и эстетически приятный. Так что я не ненавижу это.
[Matt Leming]: Советник Каллахан.
[Anna Callahan]: Я согласен. Я не думаю, что мы должны слишком беспокоиться о последовательности между ними с чем -то с такими маленькими, как это.
[Matt Leming]: Все в порядке. Мне кажется, что это хорошо. Прохладный. А потом, заглядывая в будущее в апреле, мы принесем больше бюджетных слушаний, предложениях о зонировании и инициативах по взаимодействию с резидентами и поощрем больше жителей. Хорошо. Прохладный. Есть ли другие комментарии?
[Justin Tseng]: Мы прошли через остальную часть того, что я вам послал?
[Matt Leming]: Я думал, что это были только три комментария, но, о, верно. Извините, я просматривал пронумерованный список, но затем они перестали быть пронумерованными через некоторое время. Нет, не беспокойтесь. Мне жаль. Оки Доки. Да, другой - деньги для ведущих труб. Вы помните, на какой встрече была?
[Justin Tseng]: Ведущие трубы были, мы сделали это окончательное голосование на собрании 25 марта.
[Unidentified]: Хорошо.
[Justin Tseng]: Я знаю, что в старом информационном бюллетене есть какой -то язык, из которого мы, вероятно, тоже притягиваем. Позвольте мне просто быстро получить это за вас.
[Adam Hurtubise]: Да, я.
[Justin Tseng]: Я помню, что мы ранее, но это похоже на два голоса, как предварительное одобрение, например, первое чтение, а затем окончательное голосование.
[Adam Hurtubise]: Хорошо.
[Justin Tseng]: И наряду с этим, мы также передали несколько бесплатных денег, чтобы исправить для водного основного проекта, который также связан с свинцом.
[Anna Callahan]: Ах, да.
[Justin Tseng]: Ага.
[Anna Callahan]: Это было похоже на тот, который мы вытащили из незаконченного бизнеса.
[Adam Hurtubise]: Это было? Я думаю, что это могло быть просто бесплатная кассовая газета. И основное, третье чтение - незаконченный бизнес. Ой.
[Matt Leming]: Я тоже могу это поднять. Я действительно получил записку о последней бюллетене. Причина, по которой это у меня на уме, заключается в том, что кто -то послал записку о том, что она была сформулирована как ремонт, а не ремонт замены. И я просто думал, как, хорошо, ну, эта фраза имеет смысл. Так что спасибо, что запомнили. Понятно. Так что это как заявления о ремонте знаменитостей, страхование, О, советник Лаззаро.
[Emily Lazzaro]: Спасибо. Мне интересно, в прошлый раз, когда мы это делали, мы обновили о том, что произошло, как на этой неделе. Мы только что перенесли полы, подтверждающий уход и постановление о репродуктивном здравоохранении из комитета на регулярное собрание прошлой ночью. Таким образом, мы могли бы добавить кое -что об этом из общественного здравоохранения и общественной безопасности.
[Matt Leming]: Все в порядке. Итак, хорошо. Да, нам нужно включить, но это было 1 апреля.
[Emily Lazzaro]: Я не думаю, что это правда. Это был апрель. Хм, но да, но мы как бы делали этот календарный месяц.
[Matt Leming]: Так что я делал для этого, это нормально. Месяцы не идеальны. Мое эмпирическое правило - это просто охватить каждое событие, которое у нас было с последней рассылки. Так что до тебя. Я также обычно предотвращаю комитет целого с регулярными собраниями, но независимо от того, что. Советник, советник Лаззаро, вы бы сейчас сейчас находитесь в документе?
[Emily Lazzaro]: Да.
[Matt Leming]: Не могли бы вы, чтобы не стесняться написать язык для этого, так как вы являетесь председателем комитета и водителем, стоящим за постановлением, я полагаю, вы, наверное,.
[Unidentified]: Эм-м-м...
[Matt Leming]: Это, наверное, самый неформальный комитет из всех. Это, вероятно, самый неформальный комитет всех заседаний городского совета. Вы все равно, как есть рогалики и просто как -то переписываясь там. Это серьезная камера с серьезными вещами. Вы должны быть более серьезным. Вы едите ежевику?
[Unidentified]: Что?
[Matt Leming]: Хорошо, хорошо. Хорошо, советник Лаззаро, у тебя это хорошо?
[Emily Lazzaro]: Да, мне это удобно, если с тобой это круто.
[Matt Leming]: Хорошо. Советник Ценг? Президент Медведи?
[Adam Hurtubise]: Это это, это для следующего предмета.
[Matt Leming]: Нет, мне просто интересно, если у вас есть, если у вас есть, если вы находитесь в документе или если у вас есть ссылка.
[Justin Tseng]: О, я не в документе, но это нормально. Это нормально.
[Matt Leming]: Нет, я думаю, я думаю, что мы получили, мы получили все из ваших заметок.
[Adam Hurtubise]: Я думаю, что у вас тоже есть все.
[Justin Tseng]: Спасибо. Спасибо всем за, за то, что собрали это вместе и за это. Его.
[Matt Leming]: Я скажу, что во время некоторых форматирования, как это целое, как пуля и точки субброса, могут в конечном итоге появиться странно на латекске, когда я делаю два столбца. Так что делайте в любом форматировании. Хорошо. Хорошо. Ну, я просто, я просто изменим это действительно немного. Хорошо, это на самом деле Обсуждения.
[Anna Callahan]: Всего один быстрый вопрос. Ага. Иногда мы говорим Совет или Совет, а иногда мы говорим мы. Это, наверное, хорошо.
[Matt Leming]: Мы могли бы быть ... извините, вы можете говорить?
[Anna Callahan]: Да, конечно. Так что, если вы посмотрите под 25 марта, мы говорим, что Совет представил, а позже мы говорим, что полученный совет, а затем мы говорим, что одобрили, и мы прошли. Должны ли мы сделать это немного более последовательным и сказать совет или мы?
[Emily Lazzaro]: Или приятно, что язык будет немного непоследовательным для потока? Из этого различия могут быть довольно приятно читать таким образом.
[Matt Leming]: Я думаю, что мы должны провести голосование по переговорам по этому важному вопросу.
[Anna Callahan]: Я счастлив в любом случае. Это то, что я бы спросил.
[Matt Leming]: Хорошо. Опять же, мы можем сделать это полуночной встречей. Мы можем сделать это, если нам действительно нужно. Хорошо. Вы знаете, не так, я просто буду держать это так. Хорошо, у кого -нибудь еще есть какие -либо другие дополнительные изменения, которые они хотели бы увидеть? Есть ли у нас ходатайство, чтобы одобрить?
[Anna Callahan]: Движение, чтобы утвердить. Второй.
[Matt Leming]: Мистер Клерк, когда вы будете готовы, позвоните в рулон.
[Adam Hurtubise]: Движение, чтобы утвердить. Советник Каллахан? Советник Лаззаро?
[Emily Lazzaro]: Да.
[Adam Hurtubise]: Советник Скарпелли отсутствует. Советник Ценг? Да. Стул Леминг? Да.
[Matt Leming]: На утвердительном, один отсутствует. Информационный бюллетень одобрен. Я буду работать над форматированием этого, как только смогу. Следующий пункт. Таким образом, мы приняли решение о том, чтобы обсудить модернизацию Постановления Комиссии по правам человека. Этот год был включен в повестку дня в основном как Предварительная мера на случай, если советник Ценг, за, заканчил свои дискуссии с мэром по этой теме. Хм, но я понимаю, что нам, вероятно, нужно подождать еще месяц, прежде чем мы действительно смогут продвинуться вперед.
[Justin Tseng]: Спасибо. Хм, мы с мэром вчера провели продуктивный разговор. Мы в основном работали по большей части по большей части, работают через более мелкие технические изменения, есть один или два. Большие изображения, которые она хочет, чтобы мы пересмотрели, такие как предоставление стипендий для советов и комиссий в целом, в качестве политики. И в частности, с определенными обстоятельствами вокруг них, но я попросил мэра Положите нам что -нибудь в письменной форме для советников, потому что там казалось более сложным разговором. И в прошлом я знаю, что наши советники как в городском совете, но и в городском совете в целом, исторически поддерживал стипендии для людей, которые служат в советах и комиссиях, или выводят это время в течение дня, возможно, нанимая няни. Так что я знаю, что это важная проблема для нас. Другой Основное большое редактирование было большим предложением, я думаю, состоит в том, чтобы мы заблокировали солидное число для членов Комиссии, вместо того, чтобы быть переменной, и ее сильная рекомендация состоит в Там, где мы оказались в разговоре, было то, что мы поговорили с членами сообщества и поговорили между нами как советниками на нашем следующем заседании комитета, чтобы узнать, есть ли правильный номер. Все остальное, есть несколько меньших основных изменений, но есть вещи, о которых я хочу поговорить с членами сообщества, и иметь некоторое время, чтобы написать в постановление, но они больше, Они наклоняются больше, они менее существенны, чем другие. Так что это мое общее обновление. И да, я знаю много адвокатов, которые хотели выступить по этому поводу, и внести свой вклад, чтобы это не могло сделать эту встречу. Есть много людей, которые вне города или у них были предварительные обязательства. Таким образом, из -за интереса к справедливости, а также получить больше подробностей от мэра о некоторых из ее более существенных возражений, я думаю, было бы разумно подождать месяц.
[Matt Leming]: Хорошо, отлично. Должны ли мы делать движение на это или?
[Justin Tseng]: О да, движение. Мы не делаем.
[Adam Hurtubise]: Я не знаю, нужно ли вам снять его со стола или что -то в этом роде, потому что Это уже в основном представлено в ожидании юридического обзора. Так что я не думаю, что вам нужно будет делать какие -либо движения.
[Matt Leming]: Хорошо, круто. В этом случае, продолжение разрешения плана вовлечения общественности на бюджет на 26 финансового года. 25-041 Будьте решили, что Комитет по службам и общественным наукам разрабатывают и внедрили план вовлечения общественности для предстоящего бюджета на 2026 финансовый год. Цель этого - в основном получить пару идей на столе, чтобы поговорить о привлечении общественности в нашем бюджетном процессе, повышении прозрачности,
[Justin Tseng]: Итак, если вы хотите что -нибудь сказать об этом или просто, например, сообщите нам, что вы как бы думаете советник Ценг, да, я, я очень рад получить больше вклада сообщества во время бюджетного процесса. и для того, чтобы ориентироваться на то, что мы выступаем в городском совете. И я знаю, что мы встретились со многими людьми в сообществе за последние несколько месяцев и составили такой список запросов на вопрос о мэре. Но я думаю, вы знаете, это всегда непрерывный процесс получения большей обратной связи, и, вы знаете, действительно видя то, что мы слышим от общественности. Есть множество способов сделать это. Я уверен, что у советников есть идеи, которые будут действительно хорошими. Одна вещь, которую я сделал два года назад, была изложена в основном формой Google, чтобы люди могли отправлять идеи. И у меня были какие -то руководящие вопросы для них. Мы также собрали демографические данные с этим. И я ясно дал понять, что это не опрос, что с ним не обращаются как опрос, а просто как входной обследование. Это получило 100, я сейчас смотрю на результаты, я думаю, что у него было 135 ответов, что было много. Это было больше отзывов, чем мы получили много разных периодов бюджета. И было приятно получить эту обратную связь до наших окончательных голосов, прежде чем мы действительно попали в это сообщество целых встреч по бюджету. Я не делал этого в прошлом году, потому что мы изменили график бюджета на то, что мы делаем сейчас. Так что это просто вроде как. Это было бы немного неловко. И я думаю, что на этот раз было бы смысл подумать о том, как мы могли бы вернуть несколько концепций, а также расширить эту концепцию. Потому что просто разместить одну форму Google не получится Вы знаете, самый представительный отзыв или лучший способ получить обратную связь для многих людей в городе. Итак, и я знаю, у советников в этом комитете много идей в отношении этого. Вы знаете, очень рады, выпустите это на открытом воздухе и услышали идеи. Я также рад пробежать. То, что я написал, - это то, что руководящие вопросы и демографические вопросы, которые мы задавали в этом последнем опросе, а затем посмотрим, что мы хотим сохранить на это время. Что, какие вопросы мы хотим задать в вершине тех, если мы хотим пойти, вы знаете, выпустите это и какие другие демографические данные, мы можем захотеть собрать или не собирать О, и я должен также отметить, что теперь город, городской совет, особенно в этом комитете, есть больше механизмов, чтобы получить вклад от общественности, чем раньше, например, встречи сообщества, с помощью связей с подъемами в старшем центре с членами сообщества. Я знаю, что другие советники должны иметь более надежные механизмы для участия членов сообщества, чем раньше. Так что это действительно хорошо. Гм, и так. И у нас есть информационные бюллетени, у нас есть и другие идеи, которые тоже плавают. Поэтому было бы неплохо подумать о том, как эти новые механизмы, которые открыты для нас сейчас, могут помочь сообщить механизму обратной связи.
[Matt Leming]: Большой. Есть какие -нибудь комментарии от любого из советников? Лично я взволнован этим. Есть ли В предыдущие годы, когда вы провели опрос, был ли он полностью управлял отдельными советниками, или, как правило, какая -либо городская поддержка для распространения опроса с использованием официальных списков рассылки города или советников просто выпустили его на свои собственные каналы социальных сетей?
[Justin Tseng]: Поэтому я просто выпустил это сам и опубликовал это во всех своих социальных сетях. Я опубликовал это в Reddit. Я опубликовал это, я Я пытаюсь думать. Я знаю, что сделал эти механизмы, в частности, и я знаю, что другие советники поделились им, поэтому они пережили их в своих личных социальных сетях. Я думал, я не могу вспомнить, если бы я сделал это, но если я Если бы я этого не сделал, я думаю, что было бы неплохо, чтобы напечатать начинки в старшем центре в библиотеке и в мэрии, а также для людей, чтобы иметь возможность предоставить письменные письменные отзывы, потому что я знаю, что технологии - не лучший способ для многих людей, но да, вот как они распространялись в прошлом.
[Matt Leming]: Джош Триплетт О, не видя другого. Так что вы планируете составить версию этого, а затем представить ее на следующей встрече или да, например, отправка отправки нас неофициально.
[Justin Tseng]: Да, я думаю, что я думаю, для нас было бы смысл работать над этим как комитет, а не делать это неофициально как отдельные советники, потому что я думаю, что номер один у него больше веса люди будут доверять ему больше, чем вы знаете, что их советники, которые взаимодействуют с индивиду Не хочу, когда они теряют это. Поэтому я думаю, что это более нейтрально, если это наш комитет, например, выпускает это. Я также просто думаю, вы знаете, это выиграло бы от идей кучи разных советников, и мы можем как по -настоящему оттачивать и любить мастерские. Так что я думал, что есть два варианта. Один Мы действительно просто работаем над этим сегодня вечером, а потом голосуем за его распространение. Мы решаем вопросы, а также то, как мы собираемся их распространять, а затем мы ходаем проголосовать за что -то сегодня вечером, или мы работаем над этим, мы собираем идеи в течение этого месяца, а затем я могу потратить некоторое время на то, чтобы сделать его шоу, а затем представить его на следующей встрече для голосования по его распространению. Так что в любом случае, я думаю, работает. Это скорее вопрос временной шкалы. Верно.
[Matt Leming]: Я имею в виду, что конечный результат, который я хочу получить, состоит в том, что у нас в итоге есть что -то солидное, чтобы понравиться что -то работоспособное для голосования на следующей встрече. Я имею в виду, лично то, что я хотел бы увидеть из любого опроса, красиво По сути, тщательная коллекция демографических аспектов просто так, чтобы мы знали, насколько сбалансированы или в равновесии, потому что я думаю, что проблема в предыдущих опросах, которые были выпущены городом, заключается в том, что они были довольно искаженной выборкой. Так что это имеет тенденцию быть систематической проблемой в муниципальных опросах. Я также обычно хотел бы, я не слишком уверен, что нам нужно было бы Как какой -то вроде раздела обратной связи, например, какие департаменты считают, что люди считают финансировать, или если это должно быть как общие области, которые, по их мнению, следует подчеркнуть. Мол, они думают, что школа должна быть более профинансирована? Они думают, что, вы знаете, каков ваш рейтинг, когда вы сравниваете, как Департамент здравоохранения и, как вы знаете, как вы думаете, мы должны вложить больше денег в отдел планирования? Что -то в этом роде, я думаю, что хорошая отправная точка будет просто для того, чтобы увидеть, что, если у вас есть предыдущий опрос.
[Justin Tseng]: Да, да, у меня есть предыдущий опрос. Поэтому в прошлый раз я решил не задавать очень конкретные острые вопросы, и я держал их прилично открытым. Так существенно, так что это похоже на демографию, у меня было, хорошо, так что я Четыре вопроса в основном о проблемах. Итак, первым был, каковы самые проблемы Медфорда или проблемы? Тогда, как вы думаете, являются самыми важными потребностями Медфорда на следующие 12 месяцев? Как вы думаете, что являются самыми важными долгосрочными потребностями Медфорда? Какие новые услуги или программы должны фонд Medford?
[Matt Leming]: Извините, у вас есть такая на экране, которым вы могли бы поделиться?
[Justin Tseng]: Да, это вроде в грязном формате прямо сейчас. Если вы дадите мне одну секунду, я могу сделать его чище. А потом у меня было еще одно ведро вопросов, которые были больше о процессе. Итак, я спросил, как вам самый простой способ принять участие в бюджетном процессе? И у меня был контрольный список вариантов. Затем я спросил, как вы будете в курсе процесса городского бюджета с контрольным списком? И все эти контрольные списки, или этот контрольный список, я полагаю, Мол, я не знаю, как, как, раздел. А потом у меня был открытый вопрос о том, есть ли что-нибудь, что вы хотели бы узнать о бюджете города или о городском совете? Как более общий вопрос. Позвольте мне поместить это как аккуратный формат, а затем найти способ проецировать его. Есть вопросы, которые я хочу провести семинар. Я думаю, что, сделав это в первый раз, теперь у меня есть лучшее представление о том, что работает.
[Matt Leming]: Позвольте мне, советнику Лозада, я вижу вашу руку поднятую.
[Emily Lazzaro]: Спасибо. Я думаю, что этот комитет - отличное место для ориентации этого плана. Я думаю, что мы из -за нашего опыта с информационным бюллетенем и нашего опыта работы на прослушивании, которые у нас были в качестве постоянного проекта, я думаю, что это Этот вид плана, возникающего здесь, или мы, придерживаясь совещательного подхода к такому проекту и не торопившись с тем, чтобы выпустить что -то подобное. Также наблюдая за тем, что мы имеем за последние несколько месяцев, с результатами некоторых муниципальных опросов, которые мы провели, и которые привели к реальным Бетонные предложения для способов продвижения города вперед. Но, зная, что, возможно, некоторые из методологий или результатов, возможно, есть способы, которыми мы могли бы учиться больше или копаться в результатах немного лучше. Я думаю, что это отличная возможность для нас попытаться сделать некоторые из этих вещей. Так что я действительно хочу начать работу по этому проекту, и я Благодарный, что советник Ценг принес его нам. Так что я думаю, что мы хорошее место для этого. Поэтому я был бы рад поддержать этот проект.
[Justin Tseng]: Спасибо. Я только что отправил вам форму Google. Я сделал его копию, чтобы у него не было ответов людей. Но вы можете увидеть, что я выпустил в прошлый раз. Дайте мне знать, если у вас есть.
[Matt Leming]: Вы отправляете это на мою электронную почту? Да. Советник Каллахан.
[Anna Callahan]: Спасибо. Поэтому я собираюсь сделать предложение, и мы используем это не только как возможность получить обратную связь, но и возможность обучать. Я обнаружил, что в какой -то момент во время Осень, это было невероятно образовательным для людей, с которыми я разговаривал, на самом деле видеть график пирога нашего бюджета и понять, какой из элементов на этом графике пирога - это вещи, которые являются дискреционными, а какие - вещи, которые мы не можем изменить. И на самом деле, иногда вроде страховки, которая является нашим вторым бюджетным предметом, наша первая - наш школьной округ, а наша вторая - 15% - страховка, эта страховка на самом деле растет. Мы даже не можем сохранить его на 15%, потому что в этом году он вырос на 10%. Так что я бы хотел, если бы мы включили Немного образования вместе с этим и просто имеет как круговой диаграмму, которая показывает наш текущий бюджет. И, может быть, мы можем, я думаю, это 2024 год, который, вы знаете, или 2020 год, что бы ни начался на финансовый год, в летом. И поэтому я забываю, что это 2025 год, в зависимости от того, что текущий. И У меня есть тот, который окрашен, но я думаю, что я хотел бы сделать, так это то, что серо -серию из разделов, которые не являются дискреционными, просто для того, чтобы обучать людей, какими частями бюджета у нас есть какая -то способность увеличиваться или уменьшаться самостоятельно, чтобы люди имели какое -то представление о том, как на самом деле выглядит наш бюджет. Как только люди видят это, я думаю, что они часто похожи, о, вау, как я понятия не имел. И они перестают спорить о таких вещах, как, вы знаете, все, что там, как 0,5% от бюджета, вы знаете, их меньше озабочен тем, сколько стоит этого, вы знаете, невероятно небольшие отделы, которые очень сильны в их способности помогать нашему городу.
[Justin Tseng]: Это действительно превосходно. Да, я бы хотел это увидеть.
[Matt Leming]: Я думаю, что это какое -то какое -то время, вместо того, чтобы иметь это очень красивое фото, вероятно, иметь круговую диаграмму.
[Justin Tseng]: Я не знаю, подойдет ли круговая карта в баннере. Я думаю, что это моя единственная вещь, но мы, да.
[Matt Leming]: Это должно быть то, что мы гарантируем, что люди видят, хотя. Это правда, что я не думаю о слишком многих таких, как, Слишком много способов полностью описать бюджет города и баннер Google Dog, но было бы неплохо, если бы это было достижимо. Я просто в некотором роде беспокоюсь о том, чтобы иметь отдельный документ, объясняющий бюджет, или, может быть, это может быть первая страница опроса.
[Justin Tseng]: Да, я думаю, что мы поместили бы это на первой странице и будут интегрированы в опрос. Я думаю, что мы можем это сделать. Да, и еще одна вещь о том, как я разработал опрос в прошлый раз, это было на трех страницах, так что, как и три ведра, которые я упомянул, как первое ведро, специфичное для бюджета, которое было первой страницей, а затем была демографическая страница, которая была рядом с этим, а затем страница доступа И я сделал требуемую демографическую информацию, по крайней мере, большая часть ее требовалась, чтобы ответить, чтобы вы могли представить опрос, потому что так важно собирать демографические данные о том, кто на самом деле участвует в процессе, поэтому для нас лучше всего понимать, насколько это справедливо. Все, что нужно сказать, вы знаете, если мы поместим его на первую страницу, и мы делаем нечто подобное структурно, где демографическая информация на второй странице и требуется, им придется перейти, прочитать первую страницу, чтобы отправить опрос.
[Anna Callahan]: Ага. Кстати, зум не отвечает. Он покрывает весь экран здесь, чтобы вы знаете. Что? Zoom не отвечает. Он покрывает весь экран, чтобы больше никто больше не мог видеть ваш экран.
[Matt Leming]: Хорошо, держись.
[Anna Callahan]: Там мы пойдем. Я сижу дома.
[Unidentified]: О, да.
[Kevin Harrington]: Я имею в виду, советник Каллахан, это было на этом конце. Мы только что удалили это всплывающее окно, так что все должно быть установлено.
[Matt Leming]: Я просто прохожу опрос, опрос сам. Так что, похоже, предыдущий опрос собирал демографическую информацию, но в основном он полагался, я думаю, что многие из них опирались на краткие ответы, особенно на первой странице.
[Justin Tseng]: Да, я думаю, что с точки зрения дизайна опроса, я, как и мой опыт, как бы сказал мне, что когда вы спрашиваете о том, как предметы, проблемы, политику и тому подобное, очень сложно иметь множественный выбор, если только вы, вы должны как бы создать, это очень хорошо говорить, как, ладно, это аргументы. Это аргументы против вашей позиции, верно? И, и я думаю, что с бюджетом так много разных, вы знаете, что мы смотрим на столько различных аспектов, что, что может быть немного жестким. И вот почему я предпочитаю хранить вещи в коротком, коротком формате формы. Так что это как открытый, но люди также не чувствуют себя обязанными писать эссе о вещах. Хм, да, тогда это было мое мышление.
[Matt Leming]: Ага. Нет, это имеет смысл. Хм, чтобы прояснить, как это, Таким образом, некоторые из конкретных предложений о том, как его изменить, состоит в том, чтобы собрать больше или включить больше образовательного контента в сам опрос, практически о природе бюджета, и быть немного более подробным в демографии, которую мы, демографическая информация, которую мы собираем.
[Justin Tseng]: Да, я также думаю, я скажу, хотя вопросы, которые я задавал о самых вопросах и потребностях, они в корне все еще немного разные. Я обнаружил, что, как правило, было достаточно совпадений, где, если мы просто сохранили вопросы о краткосрочных и долгосрочных потребностях, я думаю, что такого рода покрывает то, что люди говорили.
[Matt Leming]: Вы сказали, что получили сотню человек в прошлый раз.
[Justin Tseng]: Я получил 135. Все в порядке. Ага.
[Matt Leming]: Каковы были некоторые основные моменты обратной связи? Как любые тенденции, которые вы заметили?
[Justin Tseng]: Ага. Хм, так что на самом деле то, что я сделал с этим, дай мне на самом деле подтянуть это. Так что я сделал с этим, что я. Вы можете поделиться экраном, верно? Да, да. Мне просто нужно войти в собрание Zoom. Хорошо. По сути, то, что я сделал, я вроде собрал это в записку, хотя мне не нравится использовать опросы и представлять их в качестве опросов. Иногда лучший способ составить эти данные - это в основном пройти, кодировать ответы и быть похожим, хорошо, так что x число людей говорило об этой проблеме. Таким образом, это была частота, с которой он возник, и мы увидели, что эта проблема была более уместной, вы знаете, конечно, группы, вы знаете, людей с детьми или людьми без детей и тому подобное, и я все еще это в записке для мэра для рассмотрения.
[Anna Callahan]: Так что у меня просто есть вопрос, который я рад, чтобы воспитывать на публичном собрании, чтобы я мог спросить своих коллег -советников, хочет ли кто -нибудь работать со мной над этим. Много лет назад, когда я был президентом Совета по жилищной ассоциации 432 человек, я сделал меру бюджета участия, где я на самом деле пригласил всех, кто там жил, на в основном вставлены так, как они увидели точный бюджет, и они, вы знаете, добрались до Сделайте свои собственные корректировки в это. И это было консультативно, но это вызвало большой интерес, и это было очень образовательно. И мне интересно, будет ли кто -нибудь из моих коллег по городским советникам заинтересован в том, чтобы работать со мной, чтобы собрать что -то подобное, что позволит нашим жителям по -настоящему взорваться в бюджет и дать свои собственные рекомендации в качестве консультанта по нашему бюджетному процессу.
[Unidentified]: Конечно.
[Justin Tseng]: Да, я думаю, я имею в виду, я был бы рад, что я знаю, что другие советники, скорее всего, будут рады, я думаю, я думаю, что практически нравится какие есть компоненты, как мы можем помочь.
[Anna Callahan]: Я просто хочу иметь спонсора CO. Так что, если есть один человек, который может работать со мной на нем, я могу как как бы собрать его вместе, а затем.
[Justin Tseng]: Да, мы можем, я думаю, если мы пытаемся, ты, можешь сделать бумажный номер для него на следующей встрече или что -то в этом роде?
[Anna Callahan]: Да, точно, как, собрать вместе, просто кто-то, кого мы можем собрать вместе, и тогда мы сможем поднять, как, например, как собрать первый черновик, чтобы, когда дело дошло до комитета, мы сможем ... Я лично рад вмешаться за это.
[Matt Leming]: У меня есть советник Ценг, похоже, он имеет, как и много опыта, немного больше опыта, чем я, чем, чем, чем, чем, чем, чем, чем, чем я. Я бы приветствовал его как предлагаемый соавтор. Мы также могли бы обсудить этот офлайн, так как мы не являемся, так как, вы знаете, мы можем.
[Anna Callahan]: Я имею в виду, мы сейчас три члена комитета. Верно. Но я просто ищу кого -нибудь. Я просто хочу знать, с кем я могу работать. Я думаю, что есть еще один соавтор, а не два, потому что мы все в этом комитете, и он придет в этот комитет, я думаю, что лучше.
[Emily Lazzaro]: Хм так хорошо, что хорошо, я рад, что кто -то заинтересован, я не буду один, да, Мэтт, и я могу разобраться в том, что хорошо, потому что я думаю, что есть некоторые аргументы для прекрасного фантастического, спасибо, я также думаю, что это звучит великолепно, но я не так бы не было бы, я не думаю, что я бы так же хорош в этом
[Justin Tseng]: Хм, так что я, Кэрол, я имею в виду, я отправил тебе, я отправил тебе то, что я отправил мэра в прошлый раз, что было, как результаты опроса, как руководство по результатам. И есть, здесь есть третий документ.
[Matt Leming]: Просто собираюсь, я постараюсь поделиться этим экраном. Я постараюсь сделать все возможное, чтобы поделиться экраном и попытаться
[Justin Tseng]: Да, я думаю, оглядываясь назад, я думаю, что есть способы, которыми я хотел бы представить данные по -другому. Итак, в прошлый раз я разбил его на процент, но реалистично, это делает его похожим на опрос, а это не так. Поэтому я думаю, что, возможно, есть лучший способ просто сказать, что многие люди говорили об этой проблеме, а затем приложили несколько цитат о том, что люди отправили, давая анекдоты о том, почему эта проблема важна для них. Это был бы лучший способ представить его, чем то, что я сделал здесь. Но я думаю, что в целом я думаю, что есть микс, верно? Потому что я думаю, что если это просто чистые числа, может быть немного трудно сравнить точки друг с другом. Но я думаю, это также, я думаю, что это делает его слишком похожим на опрос. Что я прокомментировал, на первой странице опроса в основном говорится, что не рассматривайте это как опрос, рассматривайте это как опрос. Но да.
[Matt Leming]: Я имею в виду, я понимаю, что вы делаете ранее в том, что у вас есть открытые вопросы, но та часть меня, которая любит сэкономить,-это просто подумать о том, чтобы взять некоторые из них и поместить их в качестве пулевых точек в следующем, например, поставить их в качестве флажков или рейтингов в следующей версии опроса.
[Justin Tseng]: Я думаю, что моя нерешительность к этому отчасти респонденты Вроде ответа руководствуется тем, что они видят, и поэтому, если нам нравится дать им флажки с такими вещами, что они начинают руководствоваться, чтобы продумывать эти линзы, как они начинают думать о том, как школьная инфраструктура, в которой есть что угодно, а затем мы на самом деле начнем упустить, как на то, что люди на самом деле думают о том, что они не видят в контрольном списке.
[Matt Leming]: Хм, это просто мой вид, с любопытством, сколько времени у вас понадобилось, чтобы пройти 135 ответов на короткие формы и придумать это?
[Justin Tseng]: Я делал это для работы. Нам понравилось, мы сделали тысячи в день, так что это не ужасно. Хм, все, что на самом деле требует, это иметь хорошую систему кода. А потом вы проходите на электронную таблицу, каждый рядом с каждой из них и просто кодируйте его. А потом вы, а затем, вы просто сравниваете, как вы собираетесь, как в порядке, у нас есть так много такого большого количества двенадцати, а один соответствует школам или двум, похож на инфраструктуру или что -то в этом роде, да, это не так уж и плохо, это так, как у меня, возможно, я думаю, что у меня потребовалось час, может Я вытащил, как обследование старого города, которое, возможно, общинные связи или отдел здравоохранения сделали во время Covid. Так вот откуда эти вопросы. Но я, честно говоря, думаю, что это может быть, это одна из вещей, которые я хочу вернуть, - какие вопросы, какие данные мы собираем на этом фронте и что мы хотим увидеть?
[Matt Leming]: Я смотрю на это прямо здесь.
[Justin Tseng]: И это вроде как, да, это может быть немного лучше, чем сообщество.
[Matt Leming]: Я имею в виду, да, это напоминает мне об опросе комитета по изучению чартерных учебных заведений, который был похож на то, что подобно этим 80, 20 расколам, между домовладельцем арендатором, который на самом деле 50, 50, э -э в городе. Я, я, Не могу думать о способе, например, если есть какие -либо идеи для большего обращения к арендаторам.
[Justin Tseng]: Да, я думаю, что это действительно сложно. Да, действительно, очень сложно. Я имею в виду, я думаю, что мы должны найти способ работать с людьми, которые находятся в жилищном управлении Медфорда, например, и спросить их, могут ли они найти способ отправить его и своим жителям. Точно так же жители, которые действительно занимаются такими Вы знаете, город, многие из них могут жить в квартире, которые также могут быть полезны, например, попросить их помочь нам. Так что более неформальные способы простого вывода опроса.
[Anna Callahan]: Да, я бы просто добавил, что специфика нашего города и тот факт, что у нас есть, у нас не так много, как гигантские жилые здания, но у нас много дуплексов, где один или оба из них сданы в аренду, очень сложно связаться с этими людьми. Вы просто не можете. Это очень, очень, очень сложно.
[Justin Tseng]: Ага. Я имею в виду, я думаю, что то, что мы видели за последние несколько лет, - это настоящий лучший способ сделать это то, что многие из нас делают, и просто постучать в двери и спросить.
[Matt Leming]: Ага.
[Justin Tseng]: Но мы не знаем, какие двери. Да, но мы не знаем, какие двери, да. У нас недостаточно данных об этом. Да, я просто собирался сказать, представьте, что у нас был реестр аренды.
[Matt Leming]: Я думаю, что у нас должен быть реестр аренды.
[Emily Lazzaro]: Это поможет с этим. Это поможет. О, ребята, где -то было где -то еще один реестр.
[Adam Hurtubise]: Реестр автомобилей, верно?
[Anna Callahan]: Вон тот.
[Matt Leming]: Честно говоря, если вы поедете в Южный Медфорд и постучаете в дверь, есть довольно хороший шанс, что некоторые люди, живущие там, будут арендаторами. Часть вещи с передачей его жилищному управлению Медфорда - это то, что они Многое из государственного жилья, за которое они отвечают, представляет много арендаторов, но я чувствую, как много, как огромное количество арендаторов, также просто люди, которые похожи на аренду от частных арендодателей. И нет никакого способа, я знаю, что я не могу подумать, чтобы систематически обращаться к этому, к этой демографической.
[Adam Hurtubise]: Это действительно сложно.
[Matt Leming]: Ага. Ага. И, вы знаете, я, я помню, когда в чартерном учебном комитете они, как они, они на самом деле приложили много усилий, пытаясь увеличить числа опросов, но они, они все еще не могли любить избавиться от этого перекоса. Так что да, да. Полагаю, это просто неотъемлемая проблема с опросом в городе.
[Justin Tseng]: Ну, не с опросом, просто с, э -э, с тем, как мы делаем опросы. Если администрация, как, я имею в виду, я принял кучу резолюций по этому поводу. Поэтому, если администрация хотела бы получить данные о опросах, это не обязательно очень сложно.
[Matt Leming]: Я думаю, что я где -то прочитал, ну, я услышал, что однажды будет стоить около 7000 долларов, чтобы провести профессиональный опрос.
[Justin Tseng]: Я думаю, что это правильно. Ага. Ага. Это звучит правильно. Что есть, то есть. Но я думаю, вы знаете, 7000 долларов в грандиозной схеме того, какой городской бюджет. И это мне похоже на то, что я бы делал по -другому, если бы я был в ... эта встреча будет продолжаться до полуночи, говорю вам. Нет, я не хочу проводить эту встречу в определенном направлении, но Я действительно думаю, что 7000 долларов в схеме бюджета в размере 200 миллионов долларов стоит того, чтобы жители вкладывали вклад в то, что они хотят видеть в этом бюджете. Но я отступаю.
[Matt Leming]: Ага.
[Unidentified]: ХОРОШО.
[Matt Leming]: Большой. Итак, с точки зрения конкретных элементов действия, Я или советник Тсенг собирается работать с советником Каллаханом над совместным спонсорством. Мы собираемся разработать или составить дополнительный опрос, который будет содержать некоторый обзор очень высокого уровня природы бюджета и того, как он был выделен в предыдущие годы. А потом сделайте многое из того, что советник Ценг сделал с предыдущим опросом, приобретайте также гораздо более подробные данные демографии. Это краткое изложение?
[Adam Hurtubise]: Да, я думаю, что это имеет смысл.
[Justin Tseng]: Я предполагаю, что мой единственный вопрос - давайте действительно заблокируем то, что мы хотим сделать на этой встрече и что мы хотим для следующей встречи. Я думаю, что хочу быстро взглянуть на временную шкалу для бюджетного процесса, но Я думаю, что для меня было бы смысл собирать вопросы, которые люди хотят задать. Таким образом, как предложение, чтобы советники отправили то, что они хотели бы увидеть в следующем бюджетном опросе и идеях о распространении. А потом я могу прийти на следующую встречу с проектом для распространения. И затем мы можем голосовать как распределение и план распространения на следующем заседании комитета.
[Anna Callahan]: Я думаю, что это здорово. И я предоставлю, я принесу свою круговую диаграмму, и я буду отрывать те, которые не являются, вы знаете, не являются действительными, а не дискреционными. Хм, и мы можем голосовать. Нам это нравится. Я должен изменить цвета и что угодно.
[Matt Leming]: Ага. И, возможно, могло бы также пройти просьбу о обратной связи во всем совете?
[Justin Tseng]: Просто да. Ага.
[Matt Leming]: Хорошо.
[Justin Tseng]: Хм, так в форме движения, для Адама. Я хотел бы отправить запрос на отзыв о том, что советники хотели бы видеть, включенные в опрос, и идеи, которые советники, о распространении опроса в преддверии нашего следующего запланированного заседания комитета.
[Matt Leming]: У нас есть секунда?
[Unidentified]: Второй.
[Matt Leming]: Большой. по ходатайству советника Ценга.
[Justin Tseng]: Если бы вы могли дать мне только одну быструю минуту, я хочу убедиться, что мы не будем настолько глубоко в процессе бюджета к следующей встрече, на случай, если эта график не имеет смысла. Да, не торопитесь. Мой адрес электронной почты просто, мой почтовый ящик сложен. Потому что я знаю, что мы получили предварительный бюджетный график.
[Matt Leming]: С точки зрения графиков, если вы выяснили, что нам нужно это сделать, нам нужно было все раньше Что действительно будет вариантом с точки зрения одобрения? Итак, придется ли нам провести еще одну встречу RSP в середине месяца в следующем месяце?
[Justin Tseng]: Я думаю, что, да, я думаю, что это правильно. Я думаю, я думаю, потому что мы могли бы также захотеть дать по крайней мере двухнедельное окно для этого опроса, если не трехнедельный, может быть, даже месяц для людей, чтобы дать обратную связь. Я думаю, что время важно. Я имею в виду, я думаю, что мы должны приблизиться к нему достаточно близко, чтобы он сохранил бюджет, в голове. И где мы получаем больше информации от администрации о том, как они предвидят бюджет, чтобы выглядеть. Я знаю, что неформально разговаривал с мэром. Таким образом, она дала мне некоторые общие намеки на то, что она видит в виде проблем в бюджете, и что она видит, это не проблемы, а проблемы. Но тогда мы также должны иметь возможность иметь время для выставления опроса, а затем вернуть его вовремя, чтобы мы могли оказать влияние на информирование нашего подхода к бюджету в этом году.
[Matt Leming]: Так что вы думаете, что только еще одно собрание комитета за две недели, я имею в виду, будет иметь смысл.
[Justin Tseng]: Да, я думаю, что другое заседание комитета за две недели. И мы можем получить это тоже более короткую встречу. Это может быть Я не знаю, как выглядит календарь комитета, а также для других комитетов. Но это также может быть коротким, примерно в 6 вечера, или даже как 5:30 вечера за Zoom. Адам, у вас есть календарь городского совета?
[Adam Hurtubise]: У меня нет этого передо мной. Это внизу. Мне придется схватить его, если вы хотите, чтобы я.
[Justin Tseng]: О, подожди, подожди, подожди. Я только что нашел это в коробке. Таким образом, наше следующее запланированное собрание служб резидента - 7 мая. И это упадет после трех бюджетных встреч. Если мы отправим его 7 мая, мы, вероятно, захотим вернуть его к концу. Я думаю, что это будет слишком поздно. Потому что я думаю, что вполне возможно, что бюджет будет в регулярном комитете, регулярной повестке дня совета 27 мая, если я правильно выполняю свою математику. Так что я думаю, что встреча через две недели будет идеальной.
[Matt Leming]: Хорошо. Итак, вы хотите изменить свое ходатайство, чтобы попросить президента Совета, что мы планируем встречу через две недели?
[Justin Tseng]: Ага. ХОРОШО. И вместо следующего запланированного, как перед следующей запланированной встречей, только следующую встречу. Потому что это движение, которое я сделал. Так что предложение, которое я сделал, было похоже на следующую запланированную встречу. И да, следующая запланированная встреча - 7 мая. Так что только на следующей встрече, когда бы это ни было.
[Matt Leming]: Подожди, так.
[Anna Callahan]: Чтобы запланировать наше следующее собрание, следующее собрание этого комитета на две недели.
[Matt Leming]: Ага. Ага. ХОРОШО. Ага.
[Adam Hurtubise]: Если вы оставите его в качестве следующего заседания этого комитета, то вы можете запланировать это в любое время. Ага. Если вы оставите формулировку в качестве следующего заседания этого комитета. Ага. И вам не нужно беспокоиться, когда это запланировано.
[Matt Leming]: Ага. ХОРОШО. Звучит отлично.
[Justin Tseng]: Я думаю, поэтому, если мы сможем это сделать, допустим, мы встречаемся 15 или 16 апреля, мы можем выставить опрос, чтобы его возвращаться, как в первую неделю мая, либо в начале, либо в конце этой недели. И это позволит нам, что даст нам три заседания комитета, три комитета, все заседания по бюджету, где у нас есть эта информация с нами. Так что это было бы как бы на полпути через наш цикл бюджетного собрания. И, по крайней мере, я знаю, что много переговоров с бюджетом происходит к концу этого календарного цикла, если это имеет смысл.
[Unidentified]: Хорошо.
[Matt Leming]: Так вы хотите просто сделать бросок по движению?
[Adam Hurtubise]: Советник Каллахан?
[Unidentified]: Да.
[Adam Hurtubise]: Советник Лаззаро? Да. Советник Скарпелли отсутствует. Советник Ценг? Да. Стул Леминг?
[Matt Leming]: Да. Мы в утверждении. Один отсутствует, движение проходит. Все в порядке. Теперь я не вижу, я не думаю, что кто -то здесь от публики. Есть ли у нас какие -либо другие моменты обсуждения, которые мы хотим на это, у нас есть по этому конкретному пункту, или вы думаете, что мы готовы идти?
[Justin Tseng]: Думаю, я счастлив за свой конец. Я не знаю, есть ли у людей другие идеи о привлечении жителей. Я думаю, что это большой проект, но да.
[Matt Leming]: Звучит отлично. У нас есть другие движения на полу?
[Justin Tseng]: Второй.
[Matt Leming]: Советник или извините, клерк, позвоните в рулон, когда будете готовы.
[Adam Hurtubise]: Советник Келли.
[Unidentified]: Да.
[Adam Hurtubise]: Советник Лаззаро. Советник Скарпелли отсутствует. Советник Ценг. Да. Стул Леминг.
[Matt Leming]: Да. Для утвердительного, один отсутствует. Встреча отложена.